PulseMediaNL تعلن عن وظائف منسق إدخال بيانات إداري للعمل عن بُعد

تعلن PulseMediaNL عن توفر فرصة وظيفية للعمل عن بُعد بمسمى منسق إدخال بيانات إداري (Administrative Data Entry Coordinator)، لدعم العمليات الإدارية وإدارة المعلومات عن بُعد.  

الوظائف المتاحة  

منسق إدخال بيانات إداري – عن بُعد (Administrative Data Entry Coordinator)  

المهام والمسؤوليات  

إدخال وتنسيق البيانات  

• إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة CRM والمنصات المعتمدة.  
• نقل البيانات من النماذج ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات والتقارير والمصادر المصرح بها.  
• إنشاء السجلات الجديدة وتحديث المعلومات الحالية.  
• مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.  
• التحقق من الأسماء والتواريخ وبيانات الاتصال والأرقام المرجعية وغيرها من البيانات ذات الصلة.  
• تحديد المعلومات الناقصة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة.  
• تصحيح الأخطاء الروتينية وفق الإجراءات المعتمدة.  
• تنسيق مهام إدخال البيانات المعلقة ومتابعة متطلبات الإنجاز.  
• الحفاظ على معايير تنسيق وحفظ سجلات متسقة.  

الدعم الإداري  

• تقديم المساعدة الإدارية الروتينية للمشرفين والفرق الداخلية.  
• معالجة النماذج والمستندات والطلبات الداخلية.  
• تحديث المتابعات والسجلات وقوائم المهام الإدارية.  
• إعداد التقارير والملخصات والمراسلات الأساسية.  
• متابعة المهام والمواعيد النهائية القادمة.  
• استرجاع السجلات والمعلومات للموظفين المصرح لهم.  
• متابعة الأنشطة الإدارية المعلقة.  
• المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام التشغيلية.  

إدارة جداول البيانات وقواعد البيانات  

• إدارة جداول البيانات باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو التطبيقات المشابهة.  
• إدخال المعلومات وتنظيمها وفرزها وتصفيتها.  
• مراجعة جداول البيانات بحثًا عن الأخطاء والمعلومات الناقصة.  
• تحديث سجلات قواعد البيانات حسب الحاجة.  
• المساعدة في تحديد السجلات المكررة أو القديمة.  
• إجراء فحوصات دورية لجودة البيانات.  
• دعم عمليات تنظيف قواعد البيانات والمطابقة.  
• إعداد ملخصات بيانات أساسية عند الطلب.  

معالجة المستندات  

• مراجعة النماذج والمستندات الواردة للتأكد من اكتمالها.  
• استخراج المعلومات المطلوبة لإدخال البيانات وتحديث السجلات.  
• معالجة المستندات وفق الإجراءات المعتمدة.  
• تحديد المعلومات الناقصة أو غير الواضحة.  
• رفع المستندات المكتملة وتصنيفها.  
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمستندات التي تمت معالجتها.  
• المساعدة في فهرسة المستندات وأرشفتها.  
• الالتزام بمعايير إدارة المستندات المعتمدة.  

إدارة الملفات والسجلات الرقمية  

• المحافظة على أنظمة إلكترونية منظمة لحفظ الملفات.  
• رفع الملفات وإعادة تسميتها وتصنيفها وأرشفتها.  
• الالتزام بقواعد تسمية الملفات المعتمدة.  
• إدارة المجلدات المشتركة والسجلات السحابية المنظمة.  
• استرجاع الملفات لأعضاء الفريق المصرح لهم.  
• تحديد المستندات المحفوظة بشكل غير صحيح أو المكررة.  
• المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية بشكل دوري.  
• المحافظة على تنظيم السجلات الإدارية وسهولة الوصول إليها.  

التواصل الإداري عبر البريد الإلكتروني  

• متابعة صناديق البريد الإداري وقنوات الاتصال المخصصة.  
• مراجعة الطلبات الواردة وتحديد الإجراء المناسب.  
• الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التصريح بذلك.  
• تحويل الطلبات المتخصصة إلى أعضاء الفريق المعنيين.  
• إعداد المراسلات المهنية الأساسية.  
• متابعة الاتصالات التي تتطلب إجراءات إضافية.  
• متابعة الطلبات المعلقة.  
• تقديم تحديثات الحالة للمشرفين عند الحاجة.  

المؤهلات المطلوبة  

• شهادة الثانوية العامة أو مؤهل التعليم الثانوي أو GED أو ما يعادلها.  
• إتقان أساسي إلى متوسط لاستخدام الحاسب.  
• مهارات جيدة في الكتابة وإدخال البيانات.  

طريقة التقديم  

يمكن التقديم على وظائف PulseMediaNL من خلال الرابط الرسمي للمنصة.  

🔗 قدم الآن عبر الموقع الرسمي لـ PulseMediaNL  

الأسئلة الشائعة  

ما المسمى الوظيفي؟   
Administrative Data Entry Coordinator – Remote، أي منسق إدخال بيانات إداري عن بُعد.  

ما المؤهل المطلوب؟   
شهادة الثانوية العامة أو مؤهل التعليم الثانوي أو GED أو ما يعادلها.  

هل يشترط وجود خبرة سابقة؟   
الخبرة السابقة مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة، كما يشجع الإعلان المتقدمين المبتدئين على التقديم عند توفر المهارات المطلوبة.  

هل الوظيفة عن بُعد؟   
نعم، الوظيفة بنمط عمل عن بُعد.  

هل تتوفر الوظيفة بدوام جزئي؟   
يشير الإعلان إلى إمكانية توفر جداول دوام كامل أو جزئي حسب ترتيبات التوظيف المتاحة.  

ما المهارات المطلوبة؟   
من أبرزها إدخال البيانات، الدقة، الاهتمام بالتفاصيل، التنظيم، إدارة الوقت، استخدام الحاسب، التواصل المهني، السرية، والاستقلالية في العمل.  

هل يوجد تدريب؟   
قد يتم توفير تدريب على أنظمة وسير العمل الخاصة بـ PulseMediaNL.  

كيف يمكن التقديم؟   
من خلال صفحة الوظيفة الرسمية على LinkedIn عبر الرابط الموضح في قسم طريقة التقديم.